Johdon haastattelut vastuullisuudesta ja kestävyydestä
Double Round Oy toteutti elokuussa 2024 haastatteluja, jotka kohdistuivat Suomessa toimiviin suuriin ja keskikokoisiin yrityksiin. Yhtiöiden yhteenlaskettu liikevaihto (konsernitasolla) on noin 35 miljardia euroa. Näiden yritysten toimialoihin kuuluvat hankinnat muun muassa konepajoilta, teollisuusyrityksiltä ja raaka-ainetoimittajilta. Haastateltavat edustivat laajaa kirjoa toimialoja, kuten metalliteollisuutta, elektroniikkavalmistusta, teknistä tukkukauppaa sekä rakennusteollisuutta. Vastaajat (13) olivat joko ylimmän johdon tai keskijohdon edustajia, joilla oli tiivis yhteys suunnitteluun, hankintaan ja tuotantoon. Haastattelujen kesto oli 30-60 minuuttia.
Haastattelujen päätarkoituksena oli selvittää, millaisia tarpeita, vaatimuksia ja mahdollisuuksia yrityksillä on kestävyyden ja vastuullisuuden näkökulmasta toimittajaverkostossaan. Vaikka osa yrityksistä on jo pidemmällä ESG-työssä, toisilla vastuullisuus näkyy lähinnä arvojen tasolla, eikä konkreettisia toimenpiteitä ole vielä aloitettu laajamittaisesti.
Lyhyt tiivistelmä havainnoista
- Kiire: Vaatimukset menevät dominona eteenpäin: pienet ensin ja sitten isot – ei toisinpäin. Tehdään regulaation ei logiikan perusteella. Tuo valtavan kiireen pienille toimittajille, jotka eivät vielä ole ymmärtäneet tätä.
- Painopiste tuotteissa ja hyödyissä: Asiakkaita voi kiinnostaa päästölaskenta, mutta enemmän omalta kannaltaan. Painopiste tuotteessa enemmän kun toimittajan toiminnassa.
- Dokumentointi: Toimittajien kannattaisi dokumentoida lisäksi tekemään toimia, jotka vastaavat suunnitelmia.
- Sujuvasti yhteistyö alkuun: Toimittajalle kilpailuetua on pystyä helposti vastaamaan kestävyys- ja vastuullisuusvaatimuksiin sekä dokumentaatioon, jotta siihen ei mene valtavasti aikaa eikä jäädä kiinni asioihin
- Riskienhallinta: Alkuperän, toimitusketjujen, raaka-aineiden, turvallisuuden ja taustadatan kokoaminen tärkeää tulevaisuudessa
- Asiakasarvo: Jokaisen yrityksen pitäisi auttaa omia asiakkaitaan elinkaaren päästöihin vaikuttamisessa, tuotesuunnittelussa, logistiikassa ja valmistettavuuden parantamisessa. Täytyy katsoa siis sisältä ulos kohti asiakkaita – ei vain sisäisiä prosesseja.
Yritysten tavoitteet
Moni haastateltu yritys pyrkii vuoteen 2030 mennessä saavuttamaan merkittävän muutoksen nykytilanteeseensa nähden, esimerkiksi joko puolittamalla päästönsä tai leikkaamalla niitä merkittävästi. Tavoitteet painottuvat erityisesti päästöjen vähentämiseen ja vastuullisuuden edistämiseen välttämällä työvoiman käyttöön liittyvien riskien ottamista arvoketjussa. Tämä vaikuttaa esimerkiksi kumppanien valintaan, joka näkyy esimerkiksi OP:n suuryritystutkimuksessa, jonka mukaan yli puolet suuryrityksistä on joutunut vaihtamaan alihankkijoita tai toimittajia vastuullisuuvelvoitteiden takia. Motivaatio tavoitteiden taustalla on vahvasti taloudellinen, koska liiketoiminnan kestävyyteen ja vastuullisuuteen liittyvien riskien realisoituminen koetaan jopa hyvin vahingolliseksi yrityksen talouden näkökulmasta.
Regulaation vaikutus
Vaikka regulaation tarkat vaikutukset ovat osittain vielä epäselviä, on nähtävissä, että vaatimukset tiukentuvat. Tämä edellyttää toimittajilta entistä suurempaa avoimuutta ja läpinäkyvyyttä, ja tiedon merkitys korostuu erityisesti isommille yrityksille, jotka tarvitsevat tarkat tiedot omia raportointivaatimuksiaan varten. Tämä lisää työmäärää ja kasvattaa tiedonkeruun vaatimuksia kumppaneiden suuntaan.
Mikä luo asiakasarvoa
Haastatellut yritykset näkevät, että heidän omat asiakkaansa olisivat valmiita maksamaan ratkaisuista, jotka edistävät heidän liiketoimintaansa ja sen tavoitteita, esimerkiksi tehostavat heidän toimintaansa tai tuovat taloudellisia ja ympäristöllisiä säästöjä heille olennaisella tavalla. Tuotteiden ominaisuuksien parantaminen, esimerkiksi elinkaarivaikutusten näkökulmasta ja markkina-aseman vahvistaminen ovat myös tärkeitä asiakasarvon kannalta. Vihreydestä tai sertifioinnista itsessään ei kuitenkaan olla valmiita maksamaan lisää, mutta nämä asiat tulee olla kunnossa, ja raportointi on jatkossa pakollista. Toimittajat jotka eivät pysty toimittamaan tarvittavaa dataa, saattavat menettää paikkansa hyväksyttyjen toimittajien listalla.
Maksuhalukkuus toimittajille
Yritykset ovat valmiita maksamaan toimittajille ratkaisuista, jotka tukevat heidän vastuullisuustavoitteitaan tai parantavat heidän tuotteitaan. Toisaalta sertifioinnit tai toimittajien sisäiset ympäristötoimenpiteet eivät yksinään nosta yhteistyön arvoa. Useat vastaajat korostivat, että koneiden valmistuksen päästöt ovat pieniä verrattuna laitteiden elinkaarenaikaisiin päästöihin, joten tässä tapauksessa energiatehokkuuden parantaminen on heidän asiakkailleen tärkeämpää.
Vaikuttavuuden tavoittelu
Haastatellut yritykset haluavat mitattavasti kestävämpää liiketoimintaa. Heitä kiinnostaa erityisesti päästölaskenta, mutta enemmän omasta näkökulmastaan kuin toimittajien toiminnasta. Painopiste on siis tuotteen tai palvelun vaikutuksissa, ei niinkään toimittajassa.
Toimittajille asetetut vaatimukset
Kestävyys- ja vastuullisuustietojen raportointia vaaditaan toimittajilta jo vuodesta 2024 alkaen, ja viimeistään vuodesta 2025 lähtien vaatimukset koskevat kaikkia toimittajia. Erityisesti raaka-aineiden alkuperä on noussut esiin, ja toimittajilta odotetaan esimerkiksi joissain tapauksissa päästöjen puolittamista seuraavien vuosien aikana. Lisäksi merkittäville toimittajille tehdään kestävyyteen liittyviä auditointeja.
Tulevaisuuden vaatimukset
Vastuullisuusvaatimukset tulevat tiukentumaan, vaikka tarkkoja kehityskulkuja ei vielä tiedetä. Useat yritykset ovat jo laatineet vastuullisen hankinnan ohjeistuksia, ja toimittajien tulee osoittaa vastuullisuutensa selkeillä tiedoilla ja dokumentaatiolla. Kaiken kaikkiaan regulaatiosta seuraavat raportointivaatimukset heijastuvat koko arvoketjuun, myös pienimpiin toimijoihin, joiden odotetaan toimittamaan raportoinnissa tarvittavaa tietoa.
Mihin toimittajien kannattaisi ryhtyä?
Haastatteluissa nousi esiin, että toimittajat voivat tuottaa lisäarvoa asiakkailleen muun muassa energiatehokkaampien tuotteiden ja pitkän elinkaaren kautta. Lisäksi logistiikan keventäminen, pakkauksiin vaikuttaminen ja monimutkaisten valmistusketjujen yksinkertaistaminen ovat tärkeitä tekijöitä. Toimittajilta odotetaan myös raaka-aineiden, alkuperän ja toimitusketjujen taustadatan kokoamista. Joka tapauksessa parhaimpiin ratkaisuihin päästään keskustelemalla omien asiakkaiden kanssa siitä, mikä on heidän liiketoiminnan ja tavoitteiden kannalta tärkeää juuri kyseisen toimittajan näkökulmasta.
Seuraavat askeleet
Asiakkaiden kestävyystarpeiden ja vaatimuksien ymmärtäminen on keskeinen osa, jotta voidaan toimia resurssitehokkaasti, kilpailukykyisesti ja tulevaisuuden mahdollisuudet huomioiden. Tämä edellyttää toimintaympäristön muutoksien ymmärtämistä, jatkuvaa vuoropuhelua asiakkaan kanssa, mutta myös oman organisaation oppimista asiakkaiden tarpeista ja syntyvästä arvosta.
Toimittajien kannattaa dokumentoida kestävyys- ja vastuullisuustoimenpiteensä, jotta he voivat vastata näihin vaatimuksiin sujuvasti ja tehokkaasti. Pienet toimittajat kohtaavat vaatimukset ensimmäisinä, ja niiden täyttämiseen on kiire. Tämä ei ainoastaan vähennä työtä, vaan voi myös tarjota kilpailuetua. Toimittajien tulee auttaa asiakkaitaan vähentämään tuotteidensa elinkaaren aikana syntyviä päästöjä.
Toimittajien tulee auttaa asiakkaitaan parantamaan tuotteiden elinkaarta, vähentämään päästöjä ja kehittämään logistisia ratkaisuja. Vastuullisuusvaatimukset tulevat tiukentumaan, ja riskienhallinta sekä raaka-aineiden ja toimitusketjujen läpinäkyvyys korostuvat tulevaisuudessa.
Selvitys ladattavassa muodossa
Muita lähteitä: OP:n suuryritystutkimus