Raahen kaupunki valmisteli uutta kaupunkistrategiaa tilanteessa, jossa strategialta tarvittiin aiempaa selkeämpää suuntaa, priorisointia ja yhteyttä käytännön toimeenpanoon. Tavoitteena ei ollut rakentaa uutta laajaa teemalistaa, vaan tiivistää ja kirkastaa, mitkä asiat ovat Raahen tulevaisuuden, elinvoiman ja taloudellisen kestävyyden kannalta olennaisimpia seuraavalla strategiakaudella. Double Round toimi strategiaprosessin päävastuullisena fasilitoijana ja dokumentoijana helmi–kesäkuussa 2026.

Tilannekuvasta strategisiin valintoihin

Strategiaprosessi rakennettiin vaiheittaiseksi kokonaisuudeksi, joka eteni tilannekuvasta strategisiin valintoihin ja edelleen toimeenpanon suunnitteluun. Prosessiin sisältyi useita sparraus- ja työpajapäiviä sekä erillisiä osallistamiskohtia, joissa mukana olivat muun muassa kaupungin johto, valtuusto, lautakunnat, Raaheraati, elinvoimatoimikunta, lähidemokratiatoimikunta, vanhus- ja vammaisneuvostot, nuorisovaltuusto sekä henkilöstö.

Double Roundin tehtävänä oli suunnitella työskentelyn eteneminen, fasilitoida osallistavat tilaisuudet ja jalostaa niissä syntynyt aineisto strategian valmistelun pohjaksi. Prosessin aikana koottiin yhteen eri ryhmien näkemyksiä, tunnistettiin toistuvia odotuksia strategialle ja jäsennettiin, miten laajasta aineistosta saadaan selkeämpi ja johdettavampi kokonaisuus. Työskentelyssä korostuivat erityisesti tiiviys, priorisointi, konkreettisuus, realismi sekä rakenne, joka auttaa etenemään tavoitteista toimeenpanoon.

Strategiasta eri käyttötarkoituksiin sopiva kokonaisuus

Työn tuloksena Raahen kaupungille syntyi valtuuston hyväksyntään etenevä strategiakokonaisuus. Double Round tuotti strategiadokumentista eri käyttötarkoituksiin soveltuvia versioita sekä toimeenpanosuunnitelman, joka tukee strategian viemistä käytäntöön. Strategiadokumenttia työstettiin niin, että se palvelisi sekä tiivistä viestintää että laajempaa strategista johtamista ja toimeenpanon suunnittelua.

Henkilöstötyöpaja oli tärkeä osa prosessin loppuvaihetta. Siinä strategialuonnosta esiteltiin henkilöstölle, kerättiin ajatuksia siitä, miten strategiaa voitaisiin viedä käytäntöön jokaisen omassa työssä, sekä saatiin kysymyksiä, kommentteja ja palautetta ennen päätöksentekoa. Näin toimeenpanoa alettiin rakentaa jo valmisteluvaiheessa, ei vasta strategian hyväksymisen jälkeen.

Strategiaprosessi yhdisti laajan osallistamisen, aineiston analyysin, strategisen priorisoinnin ja dokumentoinnin yhdeksi johdetuksi kokonaisuudeksi. Osallistaminen ei jäänyt irralliseksi kuulemiseksi, vaan työpajoissa ja tilaisuuksissa syntyneet näkemykset vietiin osaksi strategian rakennetta, luonnoksia ja toimeenpanon suunnittelua.

Double Roundin lisäarvo oli erityisesti kyvyssä pitää laaja ja monitasoinen prosessi selkeänä: karsia epäolennaista, kiteyttää toistuvat viestit ja muotoilla niistä päätöksentekoon soveltuva strategiakokonaisuus. Raahen kaupunki sai prosessin, joka tuki yhteisen suunnan rakentamista ja auttoi viemään strategiaa kohti käytännön johtamista, seurantaa ja toimeenpanoa.