Etelä-Savossa haluttiin pysähtyä yritysneuvojien arjessa toistuvien yhteisten haasteiden äärelle. Savonlinnan kaupunki järjesti Punkaharjulla yrityskehittäjien kesäpäivien yhteydessä työpajan, jonka tavoitteena oli tuoda alueen yritysneuvojat yhteen ja etsiä konkreettisia ratkaisuja ennakkoon tunnistettuihin kehittämiskysymyksiin. Yritysten tarpeet muuttuvat nopeasti ja yritysneuvonnalta odotetaan yhä parempaa kykyä tavoittaa, tukea ja ohjata erilaisia yrityksiä oikean avun äärelle.

Ennakkoon tunnistetut haasteet työskentelyn pohjaksi

Työpajan valmistelussa hyödynnettiin osallistujilta ennakkoon kerättyjä haasteita. Niiden pohjalta työskentely rakennettiin niin, että aika ei kulunut yleiseen keskusteluun, vaan osallistujat pääsivät nopeasti käsiksi konkreettisiin kysymyksiin. Double Round suunnitteli ja fasilitoi työpajan, jossa yritysneuvojat työskentelivät ensin haasteiden tarkentamisen ja sen jälkeen ratkaisujen ideoinnin parissa.

Työpajaan osallistui kymmeniä Etelä-Savossa työskenteleviä yritysneuvojia ja yrityskehittämisen parissa toimivia asiantuntijoita. Työskentelyssä korostui yhteiskehittäminen: osallistujat toivat esiin omia havaintojaan yritysneuvonnan arjesta ja rakensivat yhdessä ratkaisuja teemoihin, jotka nousivat heidän omasta työstään.

Ratkaisuehdotuksia yritysneuvonnan arkeen

Työpajan konkreettisena tuotoksena syntyi ratkaisuehdotuksia yritysneuvojien yhteisiin haasteisiin. Työskentely auttoi tekemään näkyväksi, missä yritysneuvonnan pullonkaulat sijaitsevat ja millaisilla käytännön ratkaisuilla niitä voidaan lähteä purkamaan. Asiakas sai käyttöönsä osallistujien itse tuottamaa aineistoa jatkokehittämisen tueksi.

Osallistujapalautteessa korostui, että työpajassa saatiin lyhyessä ajassa aikaan aidosti hyödyllisiä ratkaisuja. Tämä oli myös toteutuksen ydin: työpaja ei jäänyt keskustelutilaisuudeksi, vaan se rakennettiin niin, että osallistujat pääsivät yhdessä tuottamaan konkreettisia ideoita ja etenemissuuntia.

Työpajasta teki toimivan se, että se perustui osallistujien omiin havaintoihin ja ennakkoon tunnistettuihin haasteisiin. Fasilitointi auttoi pitämään työskentelyn selkeänä ja ratkaisukeskeisenä, vaikka osallistujia oli paljon ja näkökulmia useita. Kun haasteet oli jäsennetty etukäteen ja työskentely vietiin suoraan yhteiskehittämiseen, lyhyessä ajassa saatiin aikaan aineistoa, jota asiakas pystyi hyödyntämään yritysneuvonnan kehittämisessä.